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Contabilidade Trabalhista e suas principais atividades

Contabilidade Trabalhista e suas principais atividades

28/04/2023 às 14h20 Atualizada em 28/04/2023 às 17h20
Por: Esther Vasconcelos
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Foto: Reprodução
Foto: Reprodução

A contabilidade trabalhista é uma área da contabilidade que tem grande importância para as empresas, visto que se dedica a lidar com as obrigações trabalhistas e previdenciárias, assegurando o cumprimento da legislação e garantindo a regularidade perante os órgãos governamentais.

O contador trabalhista é o profissional responsável por executar as atividades relacionadas a essa área, auxiliando as empresas na gestão de suas obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias.

Neste contexto, é fundamental que o contador trabalhista esteja atualizado com as mudanças na legislação, a fim de garantir que suas atividades sejam realizadas de acordo com as normas vigentes.

Nesta matéria, veremos com mais detalhes sobre as atividades desenvolvidas pela contabilidade trabalhista e a importância dessa área para as empresas.

Elaboração da folha de pagamento

A elaboração da folha de pagamento é uma das atividades mais importantes da contabilidade trabalhista.

É por meio da folha de pagamento que são registrados todos os valores e descontos referentes aos salários e benefícios dos colaboradores de uma empresa.

A elaboração da folha de pagamento envolve diversos cálculos trabalhistas e previdenciários, tais como o cálculo do salário bruto, descontos de impostos e contribuições previdenciárias, além de adicional de hora extra, adicional noturno, férias, décimo terceiro salário, entre outros.

O processo envolve o registro das horas trabalhadas pelos colaboradores, bem como a análise e conferência de documentos, como atestados médicos e horas extras.

Leia Também: A Importância Da Contabilidade Trabalhista Na Sua Empresa

Cálculo dos encargos trabalhistas e previdenciários

O cálculo dos encargos trabalhistas e previdenciários é outra atividade importante da contabilidade trabalhista.

Esses encargos são valores adicionais que a empresa deve pagar sobre os salários dos colaboradores, como forma de contribuir para a previdência social e cumprir outras obrigações trabalhistas.

Dentre os encargos trabalhistas e previdenciários mais comuns, podemos destacar o INSS (Instituto Nacional do Seguro Social), o FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço), a contribuição sindical, o adicional de férias e o décimo terceiro salário.

O cálculo desses encargos é complexo e varia de acordo com a legislação vigente e o regime de contratação dos colaboradores.

Por isso, é importante que o contador trabalhista esteja atualizado e tenha conhecimento sobre as particularidades de cada situação.

Além disso, é preciso estar atento às mudanças na legislação, como alterações nas alíquotas de contribuição previdenciária e na tabela do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF).

Questões trabalhistas e previdenciárias

As questões trabalhistas e previdenciárias são fundamentais para a contabilidade trabalhista e envolvem diversas obrigações e responsabilidades que as empresas devem cumprir para garantir a regularidade perante os órgãos governamentais e os direitos dos colaboradores.

Abaixo, listamos algumas das principais questões trabalhistas e previdenciárias:

  1. Registro dos colaboradore
  2. Jornada de trabalho
  3. Salário e benefícios
  4. Férias e décimo terceiro salário
  5. Impostos e contribuições previdenciárias
  6. Segurança do trabalho
  7. Demissões e rescisões contratuais
  8. Benefícios previdenciários

Análise e classificação contábil de documentos trabalhistas e previdenciários

A análise e classificação contábil de documentos trabalhistas e previdenciários é uma das atividades mais importantes da contabilidade trabalhista, pois permite o registro correto das informações referentes às questões trabalhistas e previdenciárias, de modo a cumprir as obrigações legais e evitar problemas fiscais e trabalhistas para a empresa.

A seguir, apresentamos alguns exemplos de documentos trabalhistas e previdenciários e como eles devem ser analisados e classificados contabilmente:

  1. Folha de pagamento
  2. Recibos de pagamento de salário
  3. Guia de recolhimento do FGTS
  4. Guia da Previdência Social
  5. Comprovante de férias

Obrigações acessórias

As obrigações acessórias são todas as declarações, registros e documentos que a empresa deve apresentar aos órgãos governamentais, além das obrigações principais, que são o pagamento de impostos e contribuições.

Elas têm o objetivo de fornecer informações relevantes para a fiscalização e o controle das atividades econômicas e financeiras da empresa, garantindo a transparência e a legalidade das operações.

No âmbito trabalhista e previdenciário, as principais obrigações acessórias são:

  1. Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED)
  2. Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas
  3. Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP)
  4. Relação Anual de Informações Sociais (RAIS)
  5. Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF)

Leia Também: Conheça Quais São As Regras Da Contabilidade Trabalhista

Gerenciamento dos processos trabalhistas e previdenciários

O gerenciamento dos processos trabalhistas e previdenciários é uma importante atividade da área de contabilidade trabalhista, que visa garantir que a empresa cumpra suas obrigações legais e evite problemas com processos judiciais e administrativos.

Para isso, é necessário seguir alguns passos importantes, tais como:

  1. Acompanhamento da legislação
  2. Análise da documentação
  3. Manutenção dos registros
  4. Negociação de acordos
  5. Consultoria especializada
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