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Iniciar a contabilidade de sua empresa: aqui vão 6 dicas infalíveis!

Organização, atualização, pesquisa de mercado e auxílio de profissionais capacitados são peças-chave. Entenda

20/05/2024 às 11h25 Atualizada em 20/05/2024 às 11h29
Por: Ana Luzia Rodrigues
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Contabilidade Empresa / Imagem Freepik
Contabilidade Empresa / Imagem Freepik

Iniciar a contabilidade da sua empresa pode parecer um desafio, mas com as ferramentas e estratégias certas, você pode navegar nesse processo de forma tranquila e eficiente.

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Entre as responsabilidades cotidianas do empreendedor, a contabilidade aparece como uma peça importante para manter o negócio funcionando. Mas qual é exatamente seu papel e como iniciar a contabilidade de uma empresa da melhor forma possível? 

Afinal, neste setor é onde são gerados e expedidos documentos exigidos por lei, a fim de que haja a verificação regular dos pagamentos de impostos da pessoa jurídica, bem como se a empresa está atuando de forma regulamentada.

Contudo, realizar essa atividade não é um processo que resume-se apenas à parte técnica. Aliás, há bastante estratégia em atuar nesse setor.

Confira, a seguir, 06 dicas de como fazer a contabilidade de uma empresa da forma correta:

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1 - Escolher o regime tributário

Primeiramente, é necessário que você entenda como funcionam os microempreendimentos no Brasil e qual a carga tributária exigida. 

Aliás, os impostos coletados dependerão muito do tipo, do porte e do regime tributário escolhido.

Pesquise e informe-se ao máximo sobre essa questão.

2 - Setor de contabilidade organizado

Mesmo que sua contabilidade esteja nas mãos de um contador, ainda assim é necessário que você repasse a ele algumas informações pontuais.

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Ou seja, é imprescindível que tenha todos os documentos da empresa organizados e em mãos.

Quando forem pedidos, não perderá tempo procurando-os ou colocando-os em ordem, bem como não correrá o risco de pagar possíveis multas por razão de documento perdido.

Contudo, você pode contar com a ajuda da tecnologia e informatizar todo esse processo, tornando-o mais seguro, rápido e prático.

3 - Calcular o capital de giro

O capital de giro nada mais é do que a diferença entre os recursos disponíveis em caixa e a soma das despesas e contas a pagar. 

Este é o dinheiro necessário para manter a empresa funcionando no intervalo de tempo entre o investimento, como as compras feitas com os fornecedores, e o retorno do lucro para seu caixa. Assim, ele irá garantir, de fato, o pleno funcionamento do negócio.

4 - Saber precificar o produto ou serviço

É preciso garantir tanto o lucro quanto a competitividade. Por isso, é preciso pesquisar antes o mercado a fim de ter produtos ou serviços com valores compatíveis.

5 - Mantenha-se atualizado

Então, até aqui você já entendeu que ter uma noção intermediária do funcionamento de uma empresa é essencial para que erros não sejam cometidos. Do contrário, poderão render prejuízos alarmantes ao empreendimento.

Estar sempre atualizado sobre como administrar o setor financeiro de uma empresa é importantíssimo.

Sobretudo, porque você estará constantemente de olhos bem abertos no que diz respeito às mudanças na lei que podem vir a afetar seu negócio.

A contabilidade de uma empresa não é apenas inteirar-se sobre pagamento de impostos.

Diz respeito também à tomada de decisões de forma estratégica que objetivam o crescimento do empreendimento.

6 - Contrate profissionais para gerir a sua contabilidade 

Claro que, por mais informação que busquemos acerca do assunto, não conseguiremos, sozinhos, administrar de forma eficaz a parte contábil de uma empresa.

Para isso, será necessário contratar os serviços de um profissional capacitado para realizar a função.

Se seu empreendimento é pequeno, pode contratar os serviços de um contador via internet: é mais prático e você terá acesso a ele sempre que desejar, sem precisar locomover-se ou marcar horário.

Ademais, os valores que um contador online cobra compensam muito mais do que uma empresa de contabilidade geralmente pede.

A contabilidade é um investimento que garante a segurança fiscal, a organização financeira e o crescimento sustentável do seu negócio.

Por fim, explore softwares de contabilidade online para automatizar tarefas, gerar relatórios e facilitar o gerenciamento das finanças da sua empresa.

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