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É essencial que todo empreendedor esteja a par de todos os temas contábeis de uma empresa, além de compreender a necessidade de realizar o registro de contabilidade da maneira correta.
No entanto, antes de tudo, é preciso conhecer o conceito desta tarefa e saber a quem ele se direciona e de qual maneira.
O registro de contabilidade consiste na compilação de todos os eventos financeiros e econômicos que acontecem em uma empresa, permitindo que o empreendedor e o contador se mantenham cientes sobre os direitos, obrigações, benefícios, receitas e despesas do negócio.
Esta atividade é regulamentada pela Interpretação Técnica Geral (ITG) 2000, aprovada através da Resolução do Conselho Federal de Contabilidade (CFC) 1330 de 2011, a qual se aplica para todo e qualquer modelo de empresa, independentemente do formato jurídico ou do porte financeiro que possui.
É através do registro contábil que o gestor consegue consultar em que circunstâncias a saúde financeira da empresa se encontra, qual o patrimônio líquido apurado, os bens acumulados, se a meta de lucro foi batida ou não, bem como, verificar quais são os rendimentos que estão disponíveis para saque.
De acordo com a regra que dispõe sobre o registro contábil, a atividade precisa ser realizada em momentos oportunos, ainda que não indique precisamente quando e de que maneira.
Normalmente, entende-se que a tarefa precisa ser feita mensalmente, em outras palavras, os dados financeiros sobre a empresa devem ser enviados para o contador responsável todos os meses.
O registro de contabilidade deverá ser feito pelo contador com base nas regras apresentadas pelo Conselho Federal de Contabilidade, cabendo ao profissional aplicar as técnicas e ética mediante as informações obtidas.
Já no caso do empresário, é responsabilidade dele, compartilhar integralmente de maneira clara e idônea todos os dados financeiros e econômicos sobre a empresa, devendo emitir uma carta de responsabilidade de administração ao término de cada exercício, documento no qual, ele irá declarar todos os dados que foram repassados ao profissional.
O registro de contabilidade deve, precisamente, ser realizado por um contador ou técnico em contabilidade, porém, o processo deve ter o acompanhamento do empresário responsável pelo fornecimento dos dados utilizados na elaboração do documento.
As informações a serem dispostas no registro de contabilidade irão depender dos serviços prestados pelo contador para a empresa.
Por exemplo, se a responsabilidade dele é cuidar do setor fiscal e de recursos humanos, o empresário não precisa repassar essas informações para o contador uma vez que ele já as possui, no entanto, se tratando da parte financeira como o pagamento de tributos e da folha de pagamentos, aí sim são dados que precisam ser compartilhados.
Além do mais, existem outras informações que são de posse exclusiva do empresário, como o extrato bancário, comprovantes de despesas pagas, quantias referentes à aquisição de bens, contrato de aluguel, entre outros que precisam ser entregues ao contador.
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Por Laura Alvarenga
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