Diante dos constantes avanços tecnológicos, diversas áreas profissionais estão sendo transformadas e resignificadas no modelo digital, e na contabilidade isto não é diferente. O atual cenário do campo contábil, já está marcado pela automatização de processos burocráticos, e utilização de tecnologias modernas capazes de tornar a prática do contador mais rápida e eficaz.
Nestas conjunturas, a possibilidade de abertura de um escritório de contabilidade digital já se faz uma realidade no mercado de prestações de serviços contábeis. O modelo atende às mesmas demandas, e cumpre com as mesmas funções de um escritório físico, entretanto, utiliza a internet como seu principal canal de contato com os clientes.
Além disso, quando nos referimos a um escritório contábil, haverá uma ligação direta com a chamada contabilidade “em nuvem”. Em resumo, a sistemática viabiliza o acesso remoto à dados alocados em plataformas online de diferentes áreas, para a organização dos serviços e gestão do negócio.
Por meio da evolução digital, é possível obter uma maior segurança dos dados, além de deixar os serviços do contador mais flexíveis e eficientes. A computação em nuvem propicia tais benefícios, uma vez que automatiza os processos, dispensando operações manuais e burocráticas.
Características de um escritório contábil digital
As características base já foram ditas, uso da internet ao invés do modelo físico tradicional, e a contabilidade em nuvem. Contudo, para facilitar sua compreensão referente ao funcionamento do escritório digital, vamos à algumas particularidades que costumam ser comuns nessa nova realidade:
Em grande parte dos casos, o cliente que deseja os serviços do escritório, irá acessar uma plataforma online do negócio, onde ele poderá realizar todas as tarefas de forma mais automatizada. Neste processo, sempre haverá o suporte do profissional contábil, para o auxílio de questões necessárias e dúvidas.
Desta forma, haverá tempo de sobra para realização de atividades mais importantes e complexas, em que o conhecimento técnico do profissional é indispensável. Isto de quebra agiliza os processos, e ainda torna o atendimento mais preciso e eficaz.
Benefícios de um escritório digital
Elencamos aqui, algumas vantagens que o contador pode desfrutar ao abrir um escritório digital, quando comparado ao modelo tradicional com um espaço físico. Confira:
- Economiza dinheiro: há uma redução considerável nos custos, visto que não haverá a necessidade de um espaço físico, além da infraestrutura de TI será mínima, devido ao armazenamento de dados na nuvem;
- Economiza de tempo: como anteriormente dito, muitos processos rotineiros serão otimizados funcionando de forma mais automática, o que permite progressos em menor tempo;
- Tem mais segurança: os dados dos clientes são alocados em um servidor protegido por criptografia. Além disso, a sistemática reduz a ocorrência de riscos, como furtos, perdas e extravios;
Mas afinal, o que eu preciso como me adequo a essa nova sistemática? O que eu preciso fazer para abrir um escritório digital contábil? Entenda a seguir.
O que é preciso para ter um escritório de contabilidade digital?
Caso você contador, esteja interessado em mergulhar na contabilidade digital e abrir seu próprio escritório, ou adequar os seus serviços para os moldes online, será necessário observar os seguintes detalhes:
- Invista na digitalização de pequenos fluxos, explorando ferramentas de automação, como a Trello;
- Armazene documentos e dados na nuvem, facilitando o acesso às informações, bastando apenas acessar a internet;
- Explore os diferentes canais de atendimento online, tais como chamadas de vídeo;
- É recomendável contratar um software de gestão empresarial, para organizar todos os dados do escritório, algo que pode ser meio difícil por conta própria;
- Aposte no marketing digital, estando mais presentes nas redes, para divulgar seus serviços no meio online.