O maior gasto de uma empresa é a folha de pagamento e pensando nisso na matéria de hoje vamos explicar quanto custa um funcionário e como calcular a folha de pagamento.
Continue conosco e fique por dentro do assunto.
A maioria das pessoas não sabem, mas ao calcular o custo de um funcionário o percentual pode ultrapassar 20% do faturamento, mas isso depende também de qual ramo o seu negócio atua.
O mesmo acontece por vários fatores que precisa ser considerada na folha de pagamento, portanto o cálculo vai muito além do que o salário bruto, encargos e benefícios.
Primeiramente vamos estar atentos que a contabilização da folha de pagamento depende do regime tributário que você escolhe.
São três regimes existentes no Brasil:
O Simples Nacional tem alíquotas que variam de acordo com o segmento da atuação de cada empresa.
Ambos têm taxas diferenciadas, porém eles apresentam a mesma forma de tributação com valores diferentes.
Já para o Lucro Real a base é o Lucro Líquido efetivamente auferido pela empresa.
Para o Presumido é feita uma previsão pelo governo, com o objetivo de verificar a tabela que inclui o cálculo de quanto custa o funcionário.
Na prática isso vai depender, em casos de empresas que têm pouco lucro é aconselhável o Lucro Real.
Sempre verifique esta questão junto a um contador para não tomar decisões erradas.
Primeiramente vamos esclarecer que a folha de pagamento é dividida em três partes. Veja!
Além dos proventos:
O cálculo do funcionário tem que ser feito de maneira correta e por isso é necessário considerar tais descontos.
O valor pago para o INSS tem o objetivo de financiar a previdência pública, as alíquotas podem chegar a 14% do salário do funcionário.
Este tipo de tributo é descontado com o objetivo de antecipar um adiantamento do imposto que no caso seria pago todos os anos para a Receita Federal.
O mesmo será feito de acordo com a alíquota do Imposto de Renda (IR) e a dedução será feita depois do desconto do INSS na folha de pagamento.
A sigla FGTS significa (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço), este é de responsabilidade da empresa e deve ser depositado até o dia 07 com o valor equivalente a 8% do salário do funcionário.
Este benefício é pago pela empresa e o restante pelo funcionário, a porcentagem de desconto equivale a 6%.
O custo de um funcionário chega ao dobro do seu salário, para você saber o que é válido para a sua empresa, vamos listar aspectos válidos abaixo, separando o cálculo conforme o regime tributário.
Confira!
Com o Simples Nacional é necessário verificar as porcentagens para saber qual será o custo do trabalhador.
Supondo que o salário do Senhor Joaquim é de R $2.000,00, o primeiro desconto a ser considerado é o FGTS anual.
O mesmo equivale a 8% do salário por mês, ele deve ser multiplicado por 12. Para ficar mais fácil encontre o valor mensal.
Com o resultado, multiplique por 12.
Nesse caso:
Logo após as férias, a quantia vai corresponder ao salário bruto, ou seja , R $2.000.
Com isso a empresa passa ⅓ de férias, dívida a remuneração por 3:
Lembrando que é preciso considerar o 13° que corresponde ao valor integral do salário, logo faça o cálculo do mês e avalie o abastecimento mensal para a sua empresa.
Logo some os custos que forem apresentados e divida por 12 meses.
Com isso temos:
Provisão mensal = (R$ 1.920 + R$ 2.000 + R$ 666,66 + R$ 2.000) / 12
Provisão mensal = R$ 6586,66 / 12
Provisão mensal = R$ 548,88
Para ficar mais simples, pense que o valor diário seja de R $8, leve em consideração R $15 de vale-alimentação.
Vamos usar como base 22 dias úteis:
Deduções permitidas pela Lei, já considerando o INSS e os 6% do vale-transporte:
Portanto
Dica Extra do Jornal Contábil: Você gostaria de trabalhar com Departamento Pessoal?
Já percebeu as oportunidades que essa área proporciona?
Conheça o programa completo que ensina todas as etapas do DP, desde entender os Conceitos, Regras, Normas e Leis que regem a área, até as rotinas e procedimentos como Admissão, Demissão, eSocial, FGTS, Férias, 13o Salário e tudo mais que você precisa dominar para atuar na área.
Se você pretende trabalhar com Departamento Pessoal, clique aqui e entenda como aprender tudo isso e se tornar um profissional qualificado.
Por Laís Oliveira
Mín. 17° Máx. 29°