Saiba como a Arquivei conquistou a gigante Arcos Dourados com menos de um ano em operação

Lançada oficialmente ao mercado em dezembro de 2014, a startup Arquivei, sediada em São Carlos, no interior paulista, cresceu exponencialmente, chegando à casa dos 20 mil empresas usuários da
ferramenta. Entretanto, o que mais chama atenção é a conquista de grandes clientes, entre os quais destaca-se a Arcos Dourados, operadora da rede McDonald’s em todo o Brasil.

Considerada hoje a principal solução de obtenção, gestão e armazenamento de documentos fiscais do país, a Arquivei partiu de um problema sentido pelo engenheiro Christian De Cico, hoje com 28 anos.
Há poucos anos, ele começou a administrar a empresa da família, uma empreiteira, e aos poucos começou a sentir na pele dificuldades relacionadas a notas fiscais emitidas contra o CNPJ de sua
organização. Umas sumiam, outras sequer chegavam às suas mãos, outras demoravam a vir e, assim, multas começaram a surgir. Da necessidade de se evitar esse tipo de situação, De Cico se juntou a uma equipe de desenvolvedores – todos formados pela USP – e criaram a ferramenta, em 2014, como uma solução interna. A ideia deu tão certo que decidiram lançar oficialmente ao mercado no final do mesmo ano, após um período de testes com empresas convidadas.

De acordo com Vitor de Araujo, co-fundador e responsável pelo marketing da Arquivei, pouco tempo após o lançamento da solução, o McDonald’s os procurou. “O problema deles era exatamente no
recebimento e gestão de documentos fiscais eletrônicos, principalmente de notas fiscais. Não havia uma maneira segura, confiável e organizada, os obrigando a contar com o fornecedor para o envio ao endereço correto de e-mail – o que frequentemente não ocorre –, além do imenso trabalho de manter documentos dentro de uma caixa de e-mail”, explica. Tendo recuperado documentos que estavam “perdidos” e cobrados por fiscalização – responsável por aplicar multas colossais –, ganharam a confiança da gigante Arcos Dourados, o que também acarretou na entrada de outras grandes corporações a seguir, como Martifer, multinacional portuguesa, GRSA, gigante de alimentação brasileira, além de marcas como Epson, Kipling, Rip Curl, postos e conveniência Graal, lojas Dia%, Boticário e muitas outras.

Para De Cico, além da rapidez do crescimento da startup, a surpresa foi a comprovação de ter conseguido formatar uma solução única capaz de atender literalmente qualquer empresa, desde um micro empreendedor individual a uma multinacional com mais de 1,2 mil CNPJs. “Ter em nossa carteira de clientes grandes organizações não traz somente credibilidade e faturamento. Isso tudo nos gerou desafios e nos obrigou a melhorar cada vez mais em cada vez menos tempo, proporcionando uma maturidade inestimável à equipe”, revela.

Encontrando imenso potencial na plataforma, a rede de fast food colocou diversas de suas áreas para trabalhar com a ferramenta. “Desde o setor financeiro, contábil, compras e manutenção – o Arquivei entrega inteligência de negócio e segurança fiscal em tempo record e sem esforço”, conta Christian, com orgulho. “Criamos uma plataforma que o McDonald’s conecta toda a empresa e usa para controle de custos, gestão de fretes e cada vez descobrem mais formas de usá-la”

Hoje, o McDonald’s Brasil está trabalhando na reestruturação de uma série de sistemas internos, e pretende integrá-los todos em torno da plataforma do Arquivei. Sobre o Arquivei

Idealizado em 2013 e colocado em prática durante 2014, o Arquivei é uma plataforma online integrada à Secretaria da Fazenda que baixa e gerencia automaticamente as NFes emitidas contra o CNPJ da empresa, concentrando-as num Painel de Gestão de Notas, cumprindo com obrigações fiscais, acelerando processos e reduzindo custos.

Conectada à solução, empresa tem criado outras ferramentas com foco na organização e redução das perdas para empresas de diversos ramos.

Acesse www.arquivei.com.br e saiba mais.

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Christian de Cico, Sócio Fundador e CEO do Arquivei