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Seu escritório está com dificuldade de prospectar novos clientes? Um público muito grande pode estar sendo deixado de lado pela sua empresa de contabilidade: o MEI.
Como você sabe, a forma de regularização denominada como MEI ou Microempreendedor individual é ideal para aqueles profissionais que trabalham por conta própria ou que desejam iniciar um empreendimento simples, tocado por conta própria e sem burocracia.
O principal objetivo desse tipo societário é simplificar a formalização, de modo que as exigências são, em suma, também descomplicadas do ponto de vista contábil e fiscal.
Vamos relembrar as principais características do MEI?
Observando esses pontos acima, você pode não vislumbrar as oportunidades que o MEI oferece para seu escritório. Mas, neste artigo, vai entender as vantagens de atender a esse público e como se organizar para obter bons resultados com esse trabalho.
Muitos empreendedores iniciantes possuem conhecimento apenas do negócio em si e não conseguem se ater a detalhes administrativos e contábeis. Veja como ajudar:
Segundo a legislação, os escritórios contábeis optantes pelo Simples devem realizar a abertura da empresa MEI e a entrega da sua primeira declaração DASN-SIMEI de maneira gratuita. Mas, mesmo que seu escritório não seja optante por esse regime de tributação, é interessante não cobrar pela abertura da empresa MEI, a fim de fidelizar o cliente e mantê-lo no futuro.
Este é o momento de analisar o cliente e aproveitar seu conhecimento para oferecer a ele serviços que possam lhe auxiliar na administração financeira de seu negócio.
É possível, por exemplo, apresentar um plano básico com relatórios sobre a situação financeira da empresa e ou uma assessoria estratégica mais ampla, para que o cliente tenha um diagnóstico atual e uma visão de longo prazo para o seu crescimento.
Outra oportunidade trata-se da questão do pagamento do IR pelo MEI. Sem o auxílio da empresa contábil, aumenta a chance de o microempreendedor ter de pagar o percentual máximo no imposto de renda, já que grande parte do lucro obtido é direcionado para pessoa física.
Porém muitas vezes o MEI não tem conhecimento dessa informação, e você pode ajudá-lo a otimizar o pagamento dos tributos.
Para a contratação, o MEI vai precisar do auxílio da contabilidade em questões como folha de pagamento, guias de recolhimento de contribuições e outras questões trabalhistas nas quais pode ter dificuldades. Ajudar o cliente com questões como a implantação do e-Social, por exemplo, é uma maneira de estar presente e mostrar valor agregado.
A propósito, as empresas enquadradas como MEI deverão começar sua fase de adaptação em julho de 2018 e, como o e-social é uma plataforma mais complexa, é necessário prestar o consultoria e auxiliar o cliente para evitar possíveis sanções.
E é claro que o objetivo de toda empresa quando nasce é o de expandir, então quando esse cliente precisar mudar sua forma societária, procurará por um escritório contábil.
Se você é um profissional de visão, então neste ponto já terá fidelizado o MEI de modo que todas as questões contábeis passarão a ser de sua responsabilidade.
Como vimos, existem muitas formas de estar presente em uma empresa que está enquadrada como MEI. Então vamos resumir as possíveis vantagens quanto ao atendimento ao cliente que é microempreendedor individual?
A partir destes pontos é interessante que você e sua empresa contábil comecem a buscar estratégias para fidelizar os clientes MEI na contabilidade.
A partir de janeiro deste ano, ocorreu o aumento do limite de faturamento para os microempreendedores individuais, então é preciso estar atento.
Agora que o valor de faturamento passa a ser de R$ 81.000,00, será necessário o auxílio da contabilidade para determinar se vale a pena continuar como MEI ou se é mais vantajoso migrar para um novo enquadramento.
Como em 2017 o limite para estar enquadrado na categoria MEI era de até R$ 60.000, 00 aqueles que excederam o teto até os R$72.000,00 podem optar pelo pagamento de uma multa, sem que haja a necessidade de mudar de categoria. Mas é importante uma análise aprofundada da situação de cada empresa.
A empresa contábil pode, sim, cobrar do MEI. Mas precisa lembrar que o atendimento a esse pequeno cliente hoje tem o potencial de render grandes frutos no futuro. Nesse sentido, vale cobrar por serviços específicos e não exagerar nos valores.
Nesse momento, o empresário que está começando seu negócio e que optou por se formalizar desta maneira, seja por pagar uma baixa carga tributária ou pela praticidade da abertura do MEI, não dispõe de muito dinheiro para investir.
Por isso, é aconselhável oferecer serviços simples, que não exigirão um tempo grande de sua equipe e que possam ter preços compatíveis com esse tipo de empreendimento.
Mesmo assim, na sua conta, é importante calcular (e lembrar ao cliente) todas as suas despesas, como a emissão do boleto, energia, equipamentos e todos os gastos os atendimentos.
Para poupar tempo e valorizar seu serviço, você pode utilizar um software de gestão contábil, que vai acelerar a coleta e o processamento de dados e proporcionar relatórios e visão estratégica dessa e de outras empresas. Dessa forma, você consegue atender ao MEI sem impacto à dedicação aos atuais clientes.
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Conteúdo original via ContaAzul
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