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Já pensou que existe Diferença entre Regime de Caixa e Regime de Competência? Essas técnicas podem se complementar, mas tem diferenças também.
Saber a situação da sua empresa é uma tarefa que exige muita prática, além de conhecimento sobre a mesma.
Quanto mais entrosado você está com o funcionamento da sua empresa mais fácil será para você na hora de tomar decisões para ela.
Para analisar a sua empresa de forma plena, existem duas ferramentas que poderão te auxiliar nessa hora: Regime de Caixa e o Regime de Competência.
Para que a sua empresa esteja saudável, é preciso que ela tenha em equilíbrio as suas contas.
Significando dizer que a empresa precisa ter dados bem organizados, como a situação de possíveis investimentos.
Para que o seu negócio possa concorrer no mercado, é preciso que tenha um sistema de contas a pagar e contas a receber, de forma clara e acessível.
É essencial que a sua empresa tenha meios de registro e análise dos lançamentos de entrada e saída de valores financeiros.
Somente com essas informações que você pode reduzir ou aumentar a sua capacidade de crescimento no mercado.
E para que você saiba como analisar e aplicar na sua empresa, é essencial que você saiba o que é o regime de caixa e regime de competência, e as suas diferenças.
O regime de competência é um registro de um determinado evento de forma documentada, ou seja, ocorre um fato gerador, como por exemplo, pagamentos.
A contabilidade utiliza o regime de competência para gerar dados de receitas, custos, despesas e investimentos de determinado mês.
O que significa dizer que é uma forma de controle de entradas e saídas de valores, como por exemplo a compra de material, sendo a principal finalidade o registro da data.
Regime de competência também pode ser entendido como um registro de lançamentos contábeis, realizado no período de competência da receita ou despesa realizada.
Na teoria, o regime de competência também é conceituado como um princípio contábil, que na prática pode ser relacionado a qualquer alteração patrimonial, independentemente da natureza e origem.
Nesse princípio, as receitas e despesas são incluídas na apuração do resultado do período em que ocorrerem.
No regime de caixa é considerado o registro dos documentos na data que foram pagos ou recebidos, como se funcionasse como um extrato bancário.
Porém, apesar de similar ao regime de competência, nesse regime a finalidade é apurar a divergência, o valor final dos aumentos do patrimônio líquido (receitas) e das suas despesas/custos.
Para muitos profissionais da área, o conceito desse regime seria o “resultado do período” se este é positivo ou negativo.
Na prática, o financeiro da empresa usa regime de caixa como um controlador de saldos positivos e negativos do mês auferido.
Essas duas ferramentas são utilizadas em larga escala pelos gestores das áreas contábil e financeira da empresa.
Sendo esses regimes essenciais interligados, ou seja, se complementam através da gestão e análise das finanças.
Toda empresa tem uma movimentação com origens e eventos com seus referidos lançamentos do setor financeiro e contábil.
Sendo muito importante que os eventos oriundos dessas movimentações sejam registrados pela empresa por tais regimes.
Tais análises são utilizadas para muitos fins, tais como: administrativos, tributários e etc.
Conforme citamos, o regime de competência possui muitas vantagens, sendo uma delas a antecipação de lançamentos futuros, que poderão ser destinados para fins de imposto de renda, por exemplo.
Esse regime poderá ser utilizado por qualquer porte de empresa, como médias e grandes empresas e instituições financeiras.
Outro benefício do regime de competência é a facilidade na hora de observar os resultados da empresa e a situação financeira e patrimonial, através da contabilização das despesas e receitas, indiferente de haver pagamentos ou recebimentos.
Através disso o empreendedor pode se programar para investimentos futuros, vez que possui conhecimento das movimentações financeiras, com acesso ao balanço e balancete.
Um grande facilitador para expressar essa análise é o Demonstrativo de Resultados do Exercício, o famoso “DRE”, que funciona como um relatório de gestão.
Recapitulando então a diferença dos regimes, começando pelo Regime de Caixa, que somente contabiliza quando há a transação financeira efetivamente.
Os gestores utilizam esse regime para avaliar a situação financeira da empresa, pois, este está interligado ao fluxo de caixa.
Através desse regime é possível ter uma visualização sólida do que a empresa possui em caixa no momento, com ele não é preciso previsões ou projeções.
Lembrando, que é através desse regime que serão confeccionados os demonstrativos financeiros da empresa.
Já o Regime de Competência utiliza a sua analise para fazer a medição dos resultados da empresa a partir das vendas efetuadas e as despesas realizadas.
Também considerando a depreciação, que por sua vez no regime de caixa não é considerada.
Neste sentido, o Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) é um grande e poderoso meio para conciliar os resultados da empresa, sendo uma ferramenta de uso do regime de competência.
Somente através desses resultados é que a empresa pode continuar crescendo e se desenvolvendo no mercado, auferindo lucros e evitando prejuízos.
Para melhorar cada vez mais a gestão e o controle financeiro de sua empresa, invista em ferramentas que ofereçam qualidade e organização.
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Fonte: Soften Sistemas
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