A Classificação das Contas Contábeis: Entenda essa importância

Lidar com a documentação de uma empresa exige alguns cuidados especiais, sobretudo no que diz respeito à gestão fiscal do negócio. Contudo, é natural que isso se torne um desafio para a equipe financeira. Somado a isso, nem todo profissional da área entende a importância da classificação das contas contábeis — o que pode trazer complicações.

Afinal, por que é tão essencial classificar esses documentos? Criamos este artigo especial para explicar detalhadamente essa questão. Falaremos ainda sobre como é feita essa classificação e como um outsourcing contábil pode ajudar nesse processo. Confira!

Classificação de contas contábeis: por que é fundamental fazer isso?

Quanto maior a empresa, maior o volume de informações que ela produz e armazena. Do ponto de vista financeiro, essa documentação traz ainda algumas particularidades. Não se trata apenas de um conjunto de dados que fala sobre o passado recente da organização — são fontes de análise que têm como função dar transparência ao seu desempenho econômico e financeira.

Isso significa que, periodicamente, a empresa precisa preparar demonstrações financeiras. Contudo, se a elaboração destas informações não for gerenciada com eficiência, esse processo pode se tornar bem mais complicado, ou ainda pior: é possível que alguma informação não fique clara ou seja incoerente.

A classificação contábil a forma como cada transação realizada agrupada pela empresa, de acordo com sua natureza. Ainda que exista um padrão relacionado à forma como essas informações são apresentadas nas demonstrações contábeis, é fundamental que elas sejam facilmente encontradas e que estejam organizadas. O papel da classificação é justamente esse, dando agilidade ao controle e à consulta dos dados contábeis.

Se ela é feita de forma detalhada, o levantamento de informações para os relatórios é mais ágil e confiável. Afinal, os dados são disponibilizados com transparência, de forma inteligível e organizada. A empresa como um todo só tem a ganhar.

Em um eventual processo de venda, por exemplo, os interessados na aquisição sempre checam relatórios de desempenho. As demonstrações contábeis fornecem essas informações, mas a falta de transparência na gestão financeira pode passar uma imagem negativa de desorganização, gerando falta de confiança.

Outro benefício por exemplo, é poder analisar os vários aspectos da empresa, como sua liquidez, avaliando se seus recebíveis de curto prazo são suficientes para pagar suas obrigações de curto prazo.

Ativo, passivo, receita, despesa: o que nos dizem essas classificações?

O uso dessas quatro categorias é obrigatório, ppis representam a estrutura conceitual, ou seja, os pilares da informação contábil. Confira os detalhes sobre cada uma delas.

Ativo

Ativos são recursos controlados por uma organização, como resultado de eventos passados e dos

quais se espera que resultem benefícios econômicos futuros para a entidade. Por exemplo, o estoque é um ativo na medida em que representa um recurso que pode ser vendido, gerando caixa para a empresa. Desta forma, esse grupo de contas inclui bens (estoque, terrenos, edifícios, máquinas e equipamentos, veículos, etc), créditos (impostos a recuperar, empréstimos a receber, etc) e direitos (contas a receber, direito de uso de software, marcas e patentes, etc) que, juntos, compõem os investimentos realizados pelos sócios da organização

Vale destacar que os ativos dados garantia podem ser utilizados para pagar eventuais dívidas da empresa, caso a garantia seja reclamada pelo credor ou por determinação judicial, a depender da situação da empresa em caso de recuperação judicial, falência ou concordata.

Passivo

A categoria dos passivos registra as contas relacionadas às obrigações da empresa com outras organizações (parceiros comerciais, bancos, órgãos do governo etc.). O pagamento de fornecedores, financiamentos, empréstimos e obrigações fiscais são alguns exemplos.

Uma característica específica dos passivos é que, em geral, eles são compromissos assumidos por um determinado período. É possível, inclusive, que isso seja fruto da compra de um ativo. Um financiamento para adquirir o prédio da sede da empresa, por exemplo, deve ser classificado com passivo.

PATRIMÔNIO LÍQUIDO

O conjunto dos ativos, líquido dos passivos, representa o patrimônio líquido pertencente aos sócios da empresa.

Receita

Todos os recursos recebidos pela organização que resultem em aumento de ativo ou reduções de passivo, que não sejam investimentos direto dos sócios, devem ser classificados como receita. Sua origem pode ser de operação direta (venda de produtos e serviços), de recebimentos não operacionais (juros, variações cambiais ou monetárias) ou mesmo da venda de um ativo (máquinas e equipamentos).

O mais comum, é claro, é  a operação direta, já que essa é a principal atividade da empresa. Entretanto, é importante ter em mente a amplitude da categoria para que outras receitas não fiquem de fora da classificação.

Despesa

Toda transação que resulte em redução nos ativos, ou aumento nos passivos, que

resultem em reduções no patrimônio líquido, que não seja distribuição de lucros ou redução do capital investido. Pagamentos comuns realizados pela empresa que entram no grupo das despesas são: folha de pagamento de funcionários, pagamentos a de fornecedores de produtos e serviços, compra de matéria-prima e equipamentos, serviços de terceiros etc.

É importante destacar que falhas desses registros podem resultar em falta do pagamentos, falta de recebimento ou aproveitamento de créditos, com consequências contábeis e jurídicas muito graves. De forma geral, a empresa deve classificar as contas contábeis com base na avaliação da natureza, liquidez e função dos ativos, e dos montantes, natureza e prazo dos passivos.

Já em momentos de crise, como na atual pandemia do novo coronavírus, é importante destacar os seus efeitos, inserindo essas informações nas notas explicativas. Isso deve ser efetuado com base em dados mensuráveis, quando possível, as próprias medidas que a empresa tem tomado para superar as crise precisam ser descritas, tais como renegociação de dívida e de covenants, redução de custos, prestação de serviços online, redução ou paralisação temporária das operações.

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Conteúdo original IRKO