A administração e composição da Folha de Pagamento é um dos processos mensais mais trabalhosos de um Departamento Pessoal.
É nessa rotina que o profissional de DP realiza o controle e os cálculos de todos os pagamentos dos salários dos colaboradores de uma empresa, incluindo adicionais de horas extras, adicionais noturnos, comissões, descontos de faltas e atrasos, aditamentos, entre outros.
Além disso, a Folha de Pagamento deve ser transmitida em sistemas como eSocial, eCAC e Conectividade social, sendo um trabalho minucioso, que demanda extrema atenção.
Folha de pagamento é um documento mensal e uma obrigação legal que reúne todas as remunerações pagas aos colaboradores, com uma relação completa de informações acerca dos valores recebidos, transformando todas as informações em dados contábeis.
1.Faça a apuração dos adicionais
- Salário família;
- Horas extras;
- Adicional noturno;
- Periculosidade;
- Comissões;
- PLR, etc.
2.Faça a apuração de todos os descontos
- Faltas e atrasos;
- Adiantamentos;
- Vale-transporte, Vale-refeição, pensão…
- INSS, FGTS, IRRF, etc.
3.Calcule a folha de pagamento
Com os dados já apurados, realize os cálculos e confira se todas as informações estão corretas.
4.Faça a emissão das guia INSS/IRRF e FGTS
O quarto passo é realizar a emissão da guia do INSS (DCTFWeb), do IRRF (DARF) e FGTS (SEFIP/GFIP).
5.Envie os eventos periódicos ao eSocial e confira suas bases
6.Faça o fechamento do eSocial
O sexto passo é fazer o fechamento dos eventos e também da folha de pagamento de empresas sem funcionário e sem pró-labore de sócios.
7.Realize todas as compensações (se houver) na PER/DCOMPWeb
8.Recibo de pagamento
O penúltimo passo é enfim gerar o recibo de pagamento do colaborador.
9. Pagamento
E por fim, realize o pagamento do salário nas datas estabelecidas e acordadas.
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O que você vai aprender:
Folha de pagamento
Processos de admissão
Rescisão e demissão de colaboradores
Rotinas e obrigações de DP (férias,impostos, INSS)
eSocial
Legislação para DP
Conceitos de Departamento Pessoal e muito mais.
Entre muitas outras Rotinas e Atividades…
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