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A contratação de um colaborador é uma decisão que envolve diversos fatores e situações.
Desde a simples e objetiva substituição de um posto que ficou vago, até a abertura de novos postos e funções diante do crescimento do negócio.
Porém, em todas as variáveis há um aspecto que não deve ser desconsiderado, que é o estratégico.
Isso quer dizer que cada contratação deve ser uma decisão estratégica e isso sempre envolve analisar o custo do investimento.
Mas você sabe quanto custa um colaborador para sua empresa?
Saber essa resposta pode ser a chave para que cada contratação seja feita no momento certo, represente um correto investimento.
Afinal, todos sabemos que contratações representam sempre um impacto financeiro para o negócio.
E ele vai muito além do valor da remuneração acordada com o colaborador.
É por isso que saber calcular o real valor do investimento em novos colaboradores é tão importante para a estratégia e para a gestão financeira das empresas.
Quer saber como fazer esse cálculo? Então continue lendo este artigo que vamos explicá-lo em todas as suas variações.
Para entender porque um colaborador custa bem mais do que o simples valor de seu salário, é preciso lembrar que no Brasil existe a CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas).
São as leis contidas na CLT que vão regular todas as relações trabalhistas e isso inclui uma série de obrigações e tributações ligadas à contratação de uma pessoa.
Para que se possa calcular com precisão o valor real de cada colaborador de uma empresa, é preciso antes definir em qual regime tributário a empresa se enquadra.
Isso porque para cada regime há diferentes encargos a serem considerados.
Os principais regimes de tributação dentro dos quais a maioria das empresas se enquadra são:
Em todos esses regimes, há três diferentes categorias de custos na contratação de um funcionário:
A seguir, vamos explicar os cálculos necessários para saber quanto um colaborador custa nos três regimes tributários.
Para efeito de exemplo, levaremos em consideração um salário no valor de R$ 1.000,00 (Mil reais).
Para empresas que tenham optado pelo regime do Simples Nacional, são esses os encargos que recairia sobre cada contratação cujo salário fosse de R$ 1.000,00:
– FGTS: R$ 80,00 (8%)
– Férias: R$ 1.000,00 (valor anual)
– 1/3 sobre férias: R$ 333,33 (valor anual)
– 13º salário: R$1.000,00 (valor anual)
– FGTS anual: R$ 186,67 (8%)
– Vale-refeição (valor pode depender da categoria profissional): R$ 10,00 por dia = R$ 220,00 (mensal)
– Vale-transporte: R$ 8,00 por dia (R$ 176,00 mensal).
– Provisão Mensal (que incluir férias, 1/3 sobre férias, 13º e 8% de FGTS anual) dividido pelos 12 meses: R$ 210,00
Total bruto: R$ 1.686,00
Neste momento, o cálculo deve desconsiderar aquilo que é contribuição do colaborador.
Portanto:
– 8% de INSS (neste caso, R$ 80,00 a serem descontados na folha de pagamento): R$ 80,00
– 6% sobre o salário (referente à parte do vale-transporte que é arcada pelo colaborador, sendo descontado em folha de pagamento): R$ 60,00.
Total com descontos: R$ 1.546,00.
Isso significa que um colaborador contratado a um salário de R$ 1.000,00 custa efetivamente R$ 1.546, 00 para a empresa.
Em termos percentuais, podemos dizer que, neste regime tributário, cada colaborador tem um custo adicional de 54,6% sobre o salário que recebe.
Para empresas que se enquadram no Anexo IV do Simples Nacional, a principal mudança está no percentual descontado do INSS, que passa de 8% para 20%, e na inclusão da alíquota RAT – nova denominação para o SAT (Seguro Acidente do Trabalho) -, que pode variar de 1% a 3%, dependendo do tipo de empresa.
Assim, mantém-se no cálculo todos os itens anteriores, mudando apenas o INSS (que, sendo 20% de R$ 1.000.00, passa a ser de R$ 200,00) e acrescentando a alíquota RAT sobre o salário (digamos que seja de 2%): R$ 20,00.
Assim, teremos um total de R$ 1.762,00. Ou seja, 76,2% de custo adicional sobre o salário.
Neste último caso, o cálculo segue os mesmos itens do Simples Nacional (Anexo IV).
Apenas é acrescentada a alíquota de terceiros, que financia a redes de serviços sociais SENAI, SESI e SESC.
Para empresas do Lucro Presumido ou do Lucro Real, trata-se de uma alíquota cujo valor varia para cada tipo de empresa.
Diante desses números, fica evidente que, seja qual for o regime tributário, um funcionário representa um custo alto para a empresa.
Por isso, é muito importante que haja sempre um planejamento bem desenhado sobre contratações e um controle financeiro eficiente de custos.
Por outro lado, a avaliação desses custos dentro de um planejamento estratégico e de uma perspectiva da produtividade pode ter diferentes ângulos.
Afinal, não se trata apenas de quanto um colaborador custa para a empresa, mas também de quanto resultado ele traz.
Sob essa perspectiva, pensando em atributos como desempenho, valor agregado, produtividade e resultados estratégicos, esse custo total pode ficar bastante abaixo daquilo que o colaborador entrega.
Sendo assim, saber quanto custa um colaborador é apenas um primeiro passo para avaliar novas contratações.
Ou até mesmo um eventual corte de pessoal.
Porém, é o passo mais importante.
Isso porque estabelece critérios bastante objetivos para avaliar os custos de um negócio ou mesmo de um departamento.
Ou seja, é uma ferramenta de gestão fundamental e indispensável para quem deseja ter controle sobre uma operação, não importando seu tamanho.
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Fonte: Conube
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