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Trocar de contador não é fácil, considerando que se trata de um serviço de altíssimo valor agregado e que todo recomeço nem sempre tem um processo tranquilo de adaptação.
No entanto, há circunstâncias em que a relação não caminha bem, erros começam a aparecer com frequência e o negócio passa a ser prejudicado.
Muitas vezes essa é uma situação desconfortante, mas é uma decisão fundamental para garantir que as obrigações fiscais, contábeis e tributárias da empresa sejam entregues, bem como que o negócio continue se desenvolvendo saudavelmente.
Existem pontos específicos que, caso grande parte deles sejam configurados no trabalho, faz com que você consiga saber exatamente quando será necessário substituir o contador.
Portanto, caso você esteja pensando em dar um ponto final no contrato de trabalho entre a sua empresa e o atual contador, não deixe de ler este artigo.
Apresentaremos nos próximos tópicos como identificar se é necessária uma mudança e, claro, a melhor alternativa na hora de contratar um novo profissional.
Acompanhe!
Um contador nunca trabalha sozinho, até mesmo quando é o único especialista.
Ao seu lado sempre estão uma série de documentos indispensáveis para os processos, como a apuração de impostos, pagamento de tributos e prestação de contas — Notas Fiscais, Balanços Patrimoniais e DREs são alguns exemplos.
Quando esses documentos passam a ser enviados contendo erros, falhas ou inconsistências expõem sua empresa à mão pesada do fisco, podendo gerar multas e penalidades que custam muito caro.
Outro erro que a Receita Federal não alivia de forma alguma é a perda de prazos. Assim, contadores que se esquecem dos prazos determinados por lei para cumprimento das obrigações tributárias sinalizam, no mínimo, falta de organização.
Se o lapso for um caso isolado, não chega a ser um problema.
Contudo, se essa atitude se repete, pode ser que o profissional já não esteja tão interessado em manter a parceria.
Não é só nas tarefas de rotina que um profissional se revela pouco interessado ou aquém do que se deseja.
A contabilidade de hoje é, sobretudo, estratégica, e isso exige do contador elevado grau de especialização e senso crítico aguçado.
A velha escola só é uma boa referência quando se trata dos princípios éticos e morais da profissão que, na verdade, nunca saem de moda.
Hoje, o contador precisa estar sempre atualizado, e isso implica em pensamento analítico e muita intimidade com a tecnologia.
Se o seu atual não reúne essas características, pode ser a hora de trocar de contador.
Você e seu contador têm um contrato. Nele, devem estar previstos valores de honorários, quais serviços serão prestados, prazos e outras informações pertinentes.
Acontece que, em alguns casos, há contadores que se sentem no direito de realizar cobranças excessivas, que estão fora do contrato.
Esse tipo de atitude pode indicar que esse profissional não respeita acordos.
No futuro, esse comportamento pode se desdobrar em procedimentos antiéticos e até em fraudes. Portanto, fique de olho!
O contador moderno precisa ter uma relação muito próxima com a tecnologia.
A internet das coisas e a Transformação Digital já chegaram na contabilidade, e o profissional que não estiver pronto para lidar com os seus conceitos não será capaz de apresentar bons resultados.
Muitas pessoas se perguntam como devem proceder no momento da troca do serviço de contabilidade de sua empresa.
A verdade é que a troca é bastante simples e pode ser feita em qualquer momento do ano, porém, para que tudo ocorra de forma correta, alguns pontos precisam de mais atenção.
Para ajudar nessa tarefa, elencamos alguns cuidados que devem ser tomados durante esse processo.
É de extrema importância analisar o contrato da sua atual empresa de contabilidade.
Verifique se não há cláusulas que especifiquem necessidade de aviso prévio para cancelamento de contrato ou que determine pagamento de algum tipo de multa contratual.
Este passo é de fundamental importância devido a complexidade das documentações.
Após decidir pelo cancelamento dos serviços, avise a empresa prestadora de serviço com pelo menos um mês de antecedência, para evitar transtornos.
Este aviso pode ser realizado através de um e-mail, por exemplo, e deve conter informações como:
Neste documento estarão informações muito importantes como datas para entrega de documentação e os deveres que o escritório ainda possui com a sua empresa.
Após assinado o distrato com a antiga empresa de contabilidade, poderá ser firmado o contrato com a nova prestadora de serviços.
Assim como realizado no distrato, é indispensável a leitura do documento para que não haja contratempos futuros.
Além disso, é muito importante que a nova prestadora de serviços realize um levantamento de regularidade para se certificar de que não há nenhum tipo de negligência dentro da sua empresa.
Dessa forma, você, empresário, e a nova prestadora de serviços contábeis poderão iniciar uma relação de confiança e transparência com tudo dentro da lei.
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