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Fala-se muito em equipes colaborativas, mas em uma associação muito rasa ao trabalho realizado em equipe, sem considerar as muitas complexidades que isso envolve.
Na Plano Consultoria, faz parte de nossa cultura trabalhar com times colaborativos e na prática sabemos que não é algo simples, já que envolve pessoas e suas particularidades.
Hoje decidimos publicar um artigo sobre o que atrapalha na colaboração no trabalho.
Não se pode falar em colaboração sem mencionar a cultura de uma empresa.
Em ambientes em que a hierarquia é vertical, por exemplo, de cima para baixo, a probabilidade de o negócio contar com uma equipe colaborativa é zero.
E para quem acredita que construir times colaborativos é simples, há um grande engano, afinal, são pessoas, diferentes, com suas complexidades pessoais e suas diferentes habilidades, convivendo e interagindo.
Verdade é que equipes bem conduzidas otimizam o tempo, ampliam a busca de melhoria, incrementam a competitividade e todos ganham: empresas, consumidores e sociedade de um modo geral.
Ainda estamos diante de um cenário em que muitas organizações mantêm a maior parte de suas operações de maneira remota e mesmo em um pensamento pós-pandemia, muitas empresas continuarão com o funcionamento total ou parcial home office.
O trabalho remoto foi muito mais desafiador para empresas que ainda não vivenciavam a importância e o valor do trabalho colaborativo.
Alinhar a comunicação e conseguir unir as habilidades se mostrou uma complexa novidade para muitos gestores e gestoras.
Ainda por conta de uma tradição de liderança vertical, muitas organizações ainda têm essa visão individualista propagada à equipe.
As pessoas têm a sensação de que se compartilharem os seus conhecimentos podem “perder” a sua função.
E outro fator que limita o trabalho colaborativo é a ausência de objetivos, por isso é tão importante uma liderança capaz de ajudar na definição clara de objetivos, para que todos se sintam pertencentes na busca por alcançá-los.
O que também atrapalha na colaboração no trabalho é uma liderança sem estrutura para uma realidade colaborativa.
É preciso de líderes que formem equipes de alto desempenho, que consigam ajudar na identificação das habilidades de cada integrante e como poderiam ser unidas da melhor maneira.
O líder é uma figura essencial para a união de pessoas e para o gerenciamento da execução do trabalho.
O trabalho colaborativo só é efetivo quando toda a equipe se mostra verdadeiramente comprometida para que os objetivos sejam alcançados.
É preciso que haja respeito a todos os envolvidos, aos clientes, parceiros, líderes e aos prazos estabelecidos para a entrega das demandas.
Onde há inflexibilidade não pode existir trabalho em equipe, portanto esse é um obstáculo não apenas do time, mas que deve ser assumido individualmente por cada integrante.
As ideias são distintas, as personalidades e comportamentos, mas visando um objetivo, é necessário quebrar com essas barreiras relacionadas ao próprio ego.
Se as pessoas não se sentirem pertencentes e se não se desafiarem também em nível pessoal, ficará difícil estabelecer uma colaboração genuína e que traga benefícios ao negócio.
O que pode atrapalhar na colaboração no trabalho também é uma comunicação falha.
É preciso esclarecer todas as dúvidas, estabelecer os momentos de alinhamento de informações.
Muitas empresas confundem o alinhamento da comunicação com o excesso de reuniões, mas, inclusive, cada reunião precisa ter um propósito e, em muitos casos, reuniões estabelecidas sem foco, mais podem atrapalhar do que trazer benefícios.
Deve ser habilidade do líder conseguir unir as pessoas certas para determinado projeto.
E se, por acaso, for necessária a união de pessoas com personalidades e habilidades muito distintas, mas que podem agregar, é fundamental que essa interação seja muito bem moderada pela liderança.
Talvez o mais complexo obstáculo seja a compreensão sobre as diferenças em um grupo e a capacidade de ouvir e de quem sabe dar ao outro a força de que necessita.
Não se trata de uma força qualquer, mas de um apoio de estar à disposição, de ajudar a preparar o melhor caminho para que os objetivos em comum sejam alcançados.
Mas, para além disso, trabalhar em grupo, em uma colaboração intercultural também está ligado a estar junto muitas vezes além do profissional, em muitos casos, há pessoas na equipe passando por algo que não julgam pertinente compartilhar e é preciso desenvolver uma sensibilidade de olhar para o time como se olha para um grupo que se ajuda.
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