Saiba como trocar a contabilidade da sua empresa

0

Todo mundo conhece ou já ouviu falar de algum empresário que, por motivos diversos, viu-se obrigado a mudar a contabilidade de seu negócio.

Em alguns casos, sua empresa cresce de tal forma que escritórios menos preparados não têm estrutura suficiente para lidar com a demanda.

A troca de escritório de contabilidade é, afinal, um direito do consumidor e, diferentemente do que muitos imaginam, não há um prazo exato para fazê-lo.

Se o contratado não está dando conta do serviço, é melhor trocar o quanto antes.

Entenda a necessidade de ter um escritório de contabilidade alinhado com seus interesses e de que forma você pode fazer a troca:

Por que a contabilidade é tão importante?

Grosso modo, o serviço de contabilidade é o principal responsável por organizar todas as contas da empresa.

Isso significa que, se em harmonia com os procedimentos, pode ajudar a reduzir custos, otimizar os processos e fazer com que você se foque no que realmente importa – produzir.

Um esquema contábil bem estruturado também facilita a prestação de contas entre a empresa e a Receita, evitando dores de cabeça com o Fisco e evitando a possibilidade de cobranças adicionais desnecessárias de tributos.

Escolher um escritório de contabilidade competente, ágil e focado em suas necessidades é tudo o que você precisa para decolar durante a crise.

O descumprimento de prazos, atendimento a desejar, problemas de entendimento entre as partes e falta de dinamismo são apenas alguns exemplos de problemas que jamais podem fazer parte de sua receita.

Designed by @wichayada / Freepik

Como trocar a contabilidade?

Antes de tudo, é fundamental informar à atual empresa que haverá a mudança.

Isso é necessário para que toda a documentação pertinente seja devidamente separada para dar andamento ao processo de portabilidade.

É preciso exigir todos os dados de acesso aos sistemas utilizados pela contabilidade, a fim de que sejam repassados à próxima.

Além disso, deve-se solicitar um balanço sobre a situação cadastral da empresa, a fim de evitar problemas posteriores.

As documentações deverão, por fim, ser encaminhadas ao novo escritório.

Documentos necessários

– Documentação dos sócios (CPF, RG, comprovante de residência);

– Código de acesso para o Simples Nacional;

– Extratos bancários completos, desde a abertura da empresa até o momento da troca de escritório;

– Comprovantes de pagamentos (físicos e/ou digitais);

– Comprovante de pagamento de tributos ao governo (INSS, FGTS, PIS, COFINS etc.);

– Notas Fiscais;

– Acesso ao Certificado Digital;

– Contrato Social da empresa;

– Documentação completa a respeito de empréstimos e financiamentos, caso façam parte do patrimônio da empresa.

Todas estas informações são fundamentais para que o processo de troca de escritório de contabilidade ocorra de forma correta.

Em caso de dúvidas, você sempre pode perguntar à nova empresa se é necessário algum documento adicional.

Afinal, cada caso deve ser tratado de forma individual.

Sua clínica pode estar gastando mais dinheiro do que deveria com impostos, consumo interno ou mesmo com o próprio escritório de contabilidade.

Se estiver precisando de ajuda, não se preocupe: entre em contato conosco que faremos todo o possível para ajudar você.

Dica Extra: Já imaginou aprender 10 anos de Prática Contábil em poucas semanas?

Conheça um dos programas mais completos do mercado que vai te ensinar tudo que um contador precisa saber no seu dia a dia contábil, como: Rotinas Fiscais, Abertura, Alteração e Encerramento de empresas, tudo sobre Imposto de Renda, MEIs, Simples Nacional, Lucro Presumido, enfim, TUDO que você precisa saber para se tornar um Profissional Contábil Qualificado.

Se você precisa de Prática Contábil, clique aqui e entenda como aprender tudo isso e se tornar um verdadeiro profissional contábil.

Fonte: ContaDr.

html image example