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Em 2023, um dos principais desafios para o setor de contabilidade foi o crescimento do volume de dados administrados pelo setor.
Segundo o estudo Futuro das Finanças, da EY, o volume de dados cresce 63% ao mês, e 66% dos profissionais acreditam que a incapacidade de lidar com esse crescimento pode prejudicar o futuro da função.
Para superar essa barreira de produtividade, aumenta a adesão do setor por soluções de automação, que ajudam profissionais de contabilidade a não depender apenas do esforço manual para o desempenho de tarefas — e, segundo especialistas, essa deve ser uma das grandes tendências no setor em 2024.
Para saber quais são as principais soluções e inovações que deverão ser destaque no próximo ano, ouvimos a opinião de quem atua no segmento. Confira o que foi apontado:
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A Inteligência Artificial foi uma das grandes tendências de 2023 e a expectativa é que o cenário se repita no próximo ano.
Conforme o estudo Panorama 2024, realizado pela Câmara Americana de Comércio (Amcham Brasil), 60% dos executivos afirmam que a IA será a tendência com maior impacto em suas empresas em 2024.
Para Guilherme Pessoa, CEO da Dattos, especializada no desenvolvimento de tecnologias para automação de análises de dados financeiros, o setor contábil também deverá ser positivamente impactado pela IA.
“Diversas melhorias nas funções de suporte empresarial podem ser alcançadas usando softwares de contabilidade com aplicações de inteligência artificial”, afirma.
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Segundo ele, atividades como gestão de faturas e despesas, análises de dados e gestão empresarial têm muito a ganhar com a tecnologia.
“Na gestão de faturas e despesas, por exemplo, a IA agiliza todo o processo, desde o recebimento até o pagamento das faturas. Isso ajuda muito a reduzir erros e fraudes. Na área de análise de dados, consegue detectar tendências, anomalias e até mesmo identificar oportunidades de economia. São benefícios muito significativos para serem ignorados”.
As ferramentas de automação — apontadas pela consultoria Gartner como o grande diferencial competitivo da década — são uma das soluções que podem ajudar equipes contábeis e de finanças a conciliar o grande volume de dados administrados.
De acordo o CEO da Dattos, um dos grandes diferenciais da automação está na mudança de atuação do profissional contábil.
Ele argumenta que investir em automação ajuda os colaboradores em análises seguras e na tomada ágil de decisões, realocando o colaborador que até então perdia horas em atividades manuais de preparação de dados para funções mais estratégicas.
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“A preparação de dados é o processo de coleta, limpeza, transformação e reestruturação de dados brutos e é uma etapa fundamental para lidar com grandes volumes de informações. Porém, hoje em dia, é comum vermos profissionais que gastam praticamente todo seu tempo de trabalho apenas nessa atividade, tornando a operação muito menos produtiva. Com o apoio de uma ferramenta que automatiza essa preparação, há um ganho significativo na capacidade de trabalho, já que desloca o colaborador de uma função exclusivamente operacional para um posto mais analítico”, argumenta o executivo.
Outra grande mudança, segundo o especialista, é na segurança financeira das empresas. “Quando um processo envolvendo inúmeros dados é feito manualmente, a empresa fica muito exposta a inconsistências contábeis, o que pode causar consequências sérias como rombos financeiros ou até a perda de reputação.
Com a automação, não só a companhia fica mais segura, mas o funcionário também”, explica Guilherme.
Outra tendência mapeada por Guilherme Pessoa é relacionada à cultura dos times de finanças.
“O uso da tecnologia é importante, mas é fundamental que como as equipes trabalham também mude”, diz. Para ele, a contabilidade contínua (ou continuous accounting) é uma aliada estratégica de profissionais do setor.
O que a abordagem propõe é que a carga de trabalho ao longo do ciclo contábil seja distribuída uniformemente, não ficando concentrada em períodos específicos, como fechamento mensal, semestral ou anual.
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“A metodologia se apresenta como uma alternativa à contabilidade tradicional, no qual os maiores volumes de trabalho são realizados em um período específico. Com o avanço da IA, a expectativa é de que o modelo de trabalho possa ser melhor implementado”, pontua o empreendedor.
No segmento financeiro, o setor contábil precisa estar atento às obrigações com o Banco Central.
Manter-se conforme o ambiente regulatório é essencial para a operação legal e saudável das instituições reguladas, como bancos, instituições de pagamento (IPs), instituições financeiras (IFs) e sociedades de crédito direto (SCDs).
Com uma periodicidade que pode variar entre diária, mensal e anual, o envio de documentos ao Bacen requer atenção especial para não haver falhas. Um facilitador para este processo, que deve vir com ainda mais força em 2024, é a utilização de hubs de tecnologia que unem um sistema operacional a uma equipe de assessoria contábil.
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